Gerente de Oficina 4400 MacArthur Blvd

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Gerente de Oficina

Tiempo completo • 4400 MacArthur Blvd
Beneficios:
  • 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Seguro de visión
Beneficios/Ventajas
  • Programación flexible
  • Compensación competitiva
  • Avance Profesional
Resumen del trabajo
Estamos buscando un Gerente de Oficina para unirse a nuestro equipo. En este rol, coordinará todas las tareas administrativas y los procedimientos de oficina, asegurando que el lugar de trabajo funcione sin problemas y de manera eficiente. Sus responsabilidades incluirán la programación de reuniones, la negociación con los proveedores y el mantenimiento del equipo de oficina. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita y la capacidad de implementar sistemas y procedimientos.

Responsabilidades
  • Mantener el calendario de citas y reuniones
  • Diseñe el diseño de la oficina teniendo en cuenta la eficiencia y la organización
  • Colaborar con recursos humanos para crear, actualizar y mantener procedimientos de oficina
  • Mantener el equipo de oficina en buen estado de funcionamiento con la ayuda del departamento de TI
  • Negociar contratos y precios con proveedores y proveedores de servicios
  • Sistemas de gestión de inventario y supervisión de los niveles de existencias
  • Reservar los arreglos de viaje para los miembros del equipo y administrar itinerarios
  • Ayudar con las consultas de los clientes y proporcionar soporte con respecto a productos y servicios
Calificaciones
  • Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefieren algunas universidades
  • Preferiblemente experiencia previa como Gerente de Oficina o puesto similar
  • Comprensión de equipos, sistemas y procedimientos de oficina
  • Experto en Microsoft Office, Excel y Outlook
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas
  • Fuertes habilidades de resolución de problemas y atención al detalle
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
Compensación: $27.00 por hora




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