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Gerente de Oficina
Tiempo completo • 4400 MacArthur Blvd
Beneficios:
- 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Seguro de visión
Beneficios/Ventajas
- Programación flexible
- Compensación competitiva
- Avance Profesional
Resumen del trabajo
Estamos buscando un Gerente de Oficina para unirse a nuestro equipo. En este rol, coordinará todas las tareas administrativas y los procedimientos de oficina, asegurando que el lugar de trabajo funcione sin problemas y de manera eficiente. Sus responsabilidades incluirán la programación de reuniones, la negociación con los proveedores y el mantenimiento del equipo de oficina. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita y la capacidad de implementar sistemas y procedimientos.
Responsabilidades
- Mantener el calendario de citas y reuniones
- Diseñe el diseño de la oficina teniendo en cuenta la eficiencia y la organización
- Colaborar con recursos humanos para crear, actualizar y mantener procedimientos de oficina
- Mantener el equipo de oficina en buen estado de funcionamiento con la ayuda del departamento de TI
- Negociar contratos y precios con proveedores y proveedores de servicios
- Sistemas de gestión de inventario y supervisión de los niveles de existencias
- Reservar los arreglos de viaje para los miembros del equipo y administrar itinerarios
- Ayudar con las consultas de los clientes y proporcionar soporte con respecto a productos y servicios
Calificaciones
- Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefieren algunas universidades
- Preferiblemente experiencia previa como Gerente de Oficina o puesto similar
- Comprensión de equipos, sistemas y procedimientos de oficina
- Experto en Microsoft Office, Excel y Outlook
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas
- Fuertes habilidades de resolución de problemas y atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
Compensación: $27.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)